会议行程提醒程序是指一系列用于确保会议按时进行并通知相关参与者的方法和工具。以下是一些常见的会议行程提醒程序：
秘书提醒制度
秘书负责在会议前一天或当天中午或晚上，将第二天的会议和行程安排汇报给领导，确保领导有足够的时间进行准备。
对于紧急会议，秘书需要随时打断领导的活动进行提醒，并询问领导是否需要请假。
会议信息编辑与通知
非紧急情况下，秘书可以将会议信息编辑成短信告知领导，让领导提前有个心理准备。
如果领导当前无安排且秘书在场，可以直接当面汇报会议信息。
使用提醒软件
利用敬业签等提醒软件记录待办事项，并设置提醒，确保按时完成工作。
敬业签等软件可以设置具体的提醒时间点，并通过AI智能提醒时间，简化设置过程并提高个性化程度。
会议通知流程
明确会议通知发送对象和联系方式，填写会议通知单并准备好相关附件。
选择会议通知信息传递方式，并确认会议通知是否送达，包括回执单的收回和处理。
即时提醒与动态更新
行程提醒程序支持即时提醒和动态更新，确保参会者在日程变动时能及时收到通知。
参会者可以通过微站查询自己的座位号、房间号、接驳车辆等信息，并通过小程序提交反馈。
会议前再次确认
会议开始前20分钟，应主动再次联系领导，提醒其参会，以防领导因忙碌而忘记会议。
这些提醒程序可以有效避免会议延误或错过，确保会议顺利进行。建议结合实际情况选择合适的提醒方式，并确保所有相关人员都能及时收到会议通知。