谈话提醒的程序可以根据不同的情境和需求有所调整,但通常包括以下几个步骤:
确定谈话对象和目的
根据员工的工作表现或存在的问题,由公司负责人或人力资源部门的工作人员确定需要谈话提醒的员工。
明确谈话的主题和目的,确保谈话内容的相关性和针对性。
收集信息和准备
在进行谈话提醒前,对员工的工作情况进行调查了解,收集相关证据和资料。
制定谈话方案,包括谈话方式、时间、地点等,并呈领导批准。
准备必要的谈话资料,如《谈话提醒登记表》等。
通知谈话对象
提前通知员工谈话的时间、地点和内容,确保员工有充分的时间准备。
进行谈话
安排2名以上谈话人,其中一人作为记录人,确保谈话过程的客观性和公正性。
谈话人应当明确谈话的主题和目的,告知员工谈话的内容和涉及的方面。
注意倾听员工的解释和意见,并进行记录。
记录和确认
谈话过程中要做好详细记录,记录人填制《谈话提醒登记表》。
谈话结束后,谈话人、记录人和谈话对象分别签名确认。
后续处理和归档
认真审核谈话记录和相关资料,并归档保管。
根据谈话结果,督促员工进行整改,并跟踪整改情况。
汇总和报告
定期汇总谈话提醒的有关数据,填制《谈话提醒统计表》报相关部门。
通过以上程序,可以确保谈话提醒的有效性,帮助员工认识问题、改进工作,并促进组织的健康发展。