洽商的一般程序可以根据不同的场景和需求有所不同，但以下是一个基本的流程框架，适用于多数情况：
邀请发盘（Invitation to Offer）
这一步骤是交易的一方（买方或卖方）向对方提出交易意向，询问买卖商品的有关交易条件，或者提出带有保留条件的建议。询盘可以是口头的或书面的，常见的形式包括书信、电报、电传和询价单。
发盘（Offer）
在收到邀请发盘后，如果感兴趣，一方会发出正式的发盘，即提出具体的交易条件，包括商品的价格、数量、交货时间等。发盘通常具有法律约束力，除非在特定情况下声明为“无约束力”。
还盘（Counteroffer）
收到发盘后，如果另一方不同意发盘中的条件，可以提出还盘，即对发盘中的某些条款进行修改或拒绝，并可能提出新的条件。还盘可以是一次或多次，直到双方达成一致。
接受（Acceptance）
当一方对发盘（或还盘）中的所有条款表示满意，并愿意按照这些条款进行交易时，会发出接受。接受必须是明确的，并且必须与发盘（或还盘）中的条款一致，否则可能被视为无效。
签订合同
在双方达成一致后，会签订合同，明确双方的权利和义务。合同通常会详细列出交易的具体条款，包括价格、数量、交货时间、支付方式、违约责任等。
履行合同
合同签订后，双方开始履行合同，包括交货、付款、验收等。在履行过程中，如果出现任何问题或变更，可能需要通过洽商来解决问题。
洽商记录与审计
在洽商过程中，所有相关的文件和记录应当被妥善保存，并可能需要提交给相关方进行审计和确认。例如，在工程洽商中，洽商记录和清单计价预算需要甲方及监理签字确认。
后续管理与监督
合同履行完毕后，可能还需要进行后续的管理和监督，确保双方按照合同约定履行各自的责任和义务。这可能包括财务审计、项目验收等。
建议在实际操作中，根据具体情况和行业特点，对上述流程进行适当的调整，以确保洽商过程顺利进行并达成满意的结果。