调档的基本程序如下:
确认存档地
确定档案目前的位置,一般在学校、工作单位(国企、事业单位等)、人才中心等。如果不知道档案位置,可以登录全国人社政务服务平台查询,或者找档案服务机构查询。
准备调档函
前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址,注意是全称。档案接收单位会开具一份调档函,这是调档的重要材料。
申请调档
携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料,前往原存档单位提交。工作人员审核无误后办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。
确认到档
档案调档通常在两至三周,确保档案顺利达到接收单位。接收单位在收到档案确认无误后,会办理入库手续,并开具一份存档证明,需妥善保管。
建议
提前准备:在调档前,提前确认好所有需要的材料,并确保这些材料齐全、有效。
了解政策:不同地区和单位的调档政策可能有所不同,建议提前咨询当地的人社部门或档案服务机构,了解具体的调档流程和所需材料。
保持沟通:在调档过程中,保持与存档单位和接收单位的沟通,及时确认档案的到档情况,确保调档流程顺利进行。