报账程序主要由以下规定构成:
原始凭证的预审和整理
报账员在接受业务经办人提供的收入票据和支出票据时,必须对原始凭证进行预审,包括真实性、完整性、合法性,以及银行结算票据的正确性和有效性。
预审无误的原始凭证需要整理、归类和粘贴,并核清凭证张数。
报账单的填制
报账员需按会计核算中心规定的格式填制报账单,项目填写要完整,一事一单。报账单上应注明收入入账方式,报账员在“经手人”一栏签字后,由单位负责人签字并加盖会计核算中心的报账专用章。
报销时间和方式
企业应规定报销时间,员工应在规定时间内提交报销申请,以便及时核销费用。
企业还应规定报销方式,包括纸质报销单和电子报销单。
审批程序
费用报销需要经过一定的审批程序,通常包括部门经理、财务人员和总经理的审批。
审批程序应严格遵守企业规定和财务管理制度,确保费用的合法性和合理性。
发票和收据的管理
员工在填写报销单时,需要提供相应的发票或收据,以保证费用的真实性和合法性。
报销单填写规范
报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
报账流程优化
通过制定明确的报账流程,确保企业或组织内部的费用支出和报销行为符合相关法规和内部规定。
提高报账效率,优化报账流程,减少不必要的环节和等待时间。
这些规定共同构成了报账程序的框架,确保报账过程的规范性和高效性。