涉密采购程序通常包括以下步骤:
需求确认:
需求单位确认采购需求,并编制采购申请书。
采购准备:
采购单位按照规定编制采购文件,包括招标文件或询价文件,并在文本中加入保密条款,确保采购过程和结果的保密性和安全性。
供应商选择:
采购单位根据采购文件要求,通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商。
采购合同签订:
采购单位与供应商就采购项目达成最终协议,并签署采购合同。合同应包括项目名称和编号、采购标的和数量、价格和付款方式、交货期限和方式、保修期限和服务承诺等内容。
采购支付:
采购单位按照合同约定的方式和时间向供应商支付采购款项,并妥善保管相关支付凭证。
验收确认:
采购单位进行验收,并确认采购项目符合要求。验收应包括项目验收时间和地点、验收人员和方法、验收结果和意见等内容。
此外,涉密采购还需要特别注意保密管理,包括:
采购人必须按照法定权限和程序确定涉密政府采购项目,明确内部审批程序,并由保密委员会审核同意。
对于没有定密权限的采购人,应当及时报请相应定密权限的上级机关单位或业务主管部门、保密行政管理部门确定。
采购过程中应采取保密措施,确保采购信息不被泄露。
采购人和采购代理机构在组织开展招标投标活动时,应当遵守国家保密规定。
供应商在参与涉密采购时,也需要签订保密协议,提出保密要求,并遵守保密规定。
这些程序和要求旨在确保涉密采购活动的合法性、保密性和安全性。