会计凭证的制作和审核流程通常包括以下步骤:
确定业务类型
根据实际发生的经济业务,确定是收款、付款、转账等类型。
填写基本信息
包括日期、凭证编号、业务摘要等。
记录会计科目
根据业务内容,确定涉及的会计科目及其借贷方向和金额。
审核凭证
确保凭证内容准确无误,符合会计准则。
签字盖章
经办人、审核人等相关人员签字并加盖公章。
收集原始凭证
收集所有与业务相关的原始凭证,如发票、收据、合同等,并确保这些凭证的真实性和完整性。
编制记账凭证
根据收集到的原始凭证,编制记账凭证,包含业务发生的日期、内容、金额等信息,并附上相应的原始凭证。
核对会计凭证
核对记账凭证的记录与原始凭证是否一致,确保凭证的填写规范、金额准确、摘要简明扼要。
复核会计凭证
由财务管理人员复核记账凭证,确保符合会计准则和相关税务规定。
签字盖章
审核通过后,由财务会计人员或主管会计签字盖章确认。
记账
将经过签字盖章的记账凭证记入账簿中,同时,将凭证复印留存备查。
归档
将已记账的凭证按照时间顺序归档,方便日后查询和审计使用。
传递会计凭证
会计凭证从编制、办理业务手续、审核、整理、记账到装订凭证和保管的全过程,需要制定相应的传递程序和传递时间。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的准确性和真实性,为会计核算和财务报告提供可靠的基础。