发放现金股利的会计分录分为两个主要步骤：宣告发放现金股利和实际支付现金股利。
宣告发放现金股利时
借：利润分配——应付现金股利
贷：应付股利
实际支付现金股利时
借：应付股利
贷：银行存款
详细说明：
宣告发放现金股利：当企业股东大会批准现金股利分配方案时，会计分录为借记“利润分配——应付现金股利”和贷记“应付股利”。这一步骤表示公司已经决定将一部分利润以现金股利的形式分配给股东，从而增加了公司的负债。
实际支付现金股利：当企业实际支付现金股利时，会计分录为借记“应付股利”和贷记“银行存款”。这一步骤表示公司已经使用银行存款支付了之前宣告的现金股利，从而减少了公司的现金资产和应付股利负债。
其他注意事项：
如果需要代扣代缴个人所得税，则还需进行以下分录：
借：应交税费——代扣代缴个人所得税
贷：银行存款
通过以上分录，企业可以正确处理发放现金股利的会计处理，确保财务报表的准确性和合规性。