公函的格式通常包括以下几个部分：
首部
标题：公函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。
主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文
开头：主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
结尾：一般用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
尾部
落款：包括法定作者、日期，并加盖公章。
其他要求
字体和边距：正文内容一般使用宋体四号字，首行空格两个字，上下左右边距为WORD标准页面。
编号：标题的右上方要有编号。
标题：关于XX事项的公函
主送机关：XX公司/XX负责人
正文：
尊敬的XX公司/XX负责人：
您好!
现就XX事项说明如下：
发函缘由 ：简要说明发函的目的、根据和原因。致函事项：
详细说明致函的具体事项，要求一函一事，行文直陈。
结尾：
提出具体要求，如“请贵单位予以批准”或“请贵单位给予支持”。
敬请贵单位予以关注并回复为盼。
落款
XX公司
发文日期：XXXX年XX月XX日
（加盖公章）
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