申请书的格式通常包括以下几个部分：
标题
可以直接写“申请书”，或者在前面加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。一般采用第二种写法。
称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
对于员工转正申请，正文部分需要介绍自己的个人情况，包括进入公司的时间、现在从事的工作、在实习工作期内的工作情况以及工作能力。
结尾
写明惯用语如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。
署名和日期
在结尾部分下面空一行，写上申请人的姓名，并注明日期。
附件 （如有）：如果需要提供相关材料，可以在正文部分之后列出附件。
示例格式
标题：调换工作申请书
称谓
尊敬的领导：
正文：
我叫XXX，性别X，出生于XXXX年XX月，目前在公司XX部门担任XX职务。由于个人职业规划和工作兴趣的变化，我希望能够调换到XX部门担任XX职务。在过去的工作中，我积累了丰富的经验和技能，相信能够胜任新的工作岗位。希望公司能够考虑我的申请，并给予我一个展示自己才华的机会。
结尾：
恳请领导研究批准。
署名和日期：
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
建议
在撰写申请书时，务必保持语言简洁明了，理由充分，以便让审批者能够快速理解你的申请意图。
如果申请的是较为复杂的事项，建议在正文中分点列出，使内容更加清晰。
署名和日期部分要确保无误，以体现申请书的正式性和专业性。