请示报告的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题一般有两种写法:一种是直接写“请示报告”,另一种是在“请示报告”前加上内容,如“XX请示报告”等。标题一般采用第二种,并且应居中显示。
称谓
标题下一行顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导,例如:“尊敬的校领导:”。
正文
正文部分是申请报告的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
正文通常由请示的原因、内容、要求三部分组成。原因部分要客观具体,内容部分要详细阐述请求事项,要求部分要明确具体。
结尾
结尾部分应写明惯用语如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语。“此致”另起一行,开头空两格,“敬礼”另起一行顶格写。
署名和日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请要写明单位名称并加盖公章,注明日期。一般写在申请报告的右下角。
附件(如有):
如果请示中涉及到的数据、文件、图表等需要作为佐证,可以附上相关文件,并在正文中提及这些附件。
示例格式
```
[标题]
xx请示报告
[称谓]
尊敬的XX领导:
[正文]
我单位拟于XX年XX月XX日举办XX活动,现将相关情况报告如下:
1. 活动背景及目的
2. 活动内容及安排
3. 预期效果及影响
[结尾]
以上请示妥否,请批示。
[署名]
XX单位(盖章)
XX年XX月XX日
```
注意事项
请示的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰。
语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
请示与报告的区别在于,请示是请求上级的指示或批准,而报告是向上级汇报情况。
请示一般只写一个主送机关,避免多头主送。
希望这些信息对你有所帮助。