总经办作为企业管理的核心部门,承担着战略规划、组织协调、法律事务处理、文档管理、会议管理、行政事务处理以及企业文化建设等多方面的职责。以下是总经办的主要岗位职责:
战略规划与执行
制定公司整体战略规划,明确公司的发展方向和目标。
跟踪战略执行情况,定期评估战略实施效果,并根据实际情况进行调整。
组织协调与沟通
在公司内部扮演协调者的角色,负责各部门之间的沟通与协作。
搭建良好的沟通平台,确保信息的及时传递与共享。
关注各部门的需求和问题,及时提供支持和帮助。
企业文化建设
推动企业文化的建设与传播,通过制定企业文化建设方案,组织丰富多彩的活动。
提高员工的凝聚力和向心力,树立公司良好形象。
法律事务处理
全面负责公司内外的法律事务,监管重大合同谈判,确保公司权益不受损害。
代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系。
文档与会议管理
负责公司各类文件的起草、修改、审核、整理及归档。
负责公司内部和外部会议的安排、记录、纪要整理及决议落实。
行政事务处理
负责公司日常行政事务的处理,包括办公用品及劳保用品的购买、发放、保管。
负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
协调财务、办公室等部门,完成与部门相关的对接工作。
人力资源管理工作
负责公司高层会议决议、重大发展规划的细化、组织、研究和开展工作。
及时审核各部门的月度总结和计划,安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
危机管理与预警
及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的“全面预警机制”。
进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制。
项目管理与监督
协助、监督公司的重大项目工作,包括组织、实施、落实和绩效评估工作。
监控部门工作中的重大问题,确保公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作。
对外联络与接待
协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道。
负责公司来宾的接待工作,提升综合服务。
信息管理与分析
加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息的搜集、解读。
负责公司统计工作,填报和审查各部门对外报送的统计资料和统计报表。
总务管理
负责公司大事件统计、整理和统计工作。
负责商场安全监督管理。
总经办的工作需要具备高度的责任感、协调能力、沟通能力和决策能力,以确保公司各项工作的顺利进行和高效运作。