办公室综合事务岗位职责主要包括以下几个方面:
日常行政管理
维护办公环境整洁,管理办公用品库存,处理邮件和快递。
负责接待来访客人,提供必要的指引和帮助。
文件管理和归档
确保公司文件的安全和有序,及时更新和存档重要文档。
负责公司文件的收发、审核、打复印、传递、归档,并制定文件处理的程序和制度。
会议协调
安排和准备会议室,准备会议资料,确保会议顺利进行。
负责公司级会议的安排、记录和会务服务。
内部沟通
协助组织内部活动,促进团队建设,传递公司信息。
负责公司内部通讯的管理,如公告、通知,确保信息的准确传递。
外部联络
与供应商、客户和其他业务伙伴保持良好联系,处理相关事宜。
负责与相关单位进行外联工作,安排公司外来业务单位人员的往来票务和住宿。
支持项目执行
参与公司项目,提供行政支持,如文件处理、数据整理等。
协助人力资源部门处理员工福利和福利活动,提升员工满意度。
预算和采购
协助编制办公用品预算,执行采购流程,控制成本。
负责行政办公费用预算的控制和管理。
团队协作
协助人力资源部门进行员工招聘、录用、辞退等工作。
组织评选公司内部先进团队和个人。
数据分析
进行基础的数据分析,为管理层提供决策支持。
其他行政事务
负责公司固定资产的管理和维护。
负责公司车辆维修、年检和保险费用的管理。
负责公司食堂和其他后勤保障工作。
这些职责涵盖了办公室综合事务的多个方面,确保公司运营的顺畅和高效。具体职责可能会根据公司的规模、业务需求和实际情况有所不同。