机关办公室主任职责

时间:2025-02-15 13:31:47 单机游戏

机关办公室主任的职责主要包括以下几个方面:

拟定和落实工作日程

根据机关党委的决定,负责拟定和落实机关党委的工作日程。

负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发。

督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

文件管理和起草

协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和各类公文、规章制度、信函及工作简报等。

做好各类文件、材料的归档工作。

信息工作和调查研究

根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题。

做好下情上报、上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。

行政管理和协调

全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。

召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划。

审核批准公司1000元以下行政费用开支报告,审核上报公司1000元以上行政费用开支计划。

负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

管理公司员工及住房。

负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

管理总经理办公室人员编制。

负责对外联系的工作计划的制定与实施。

党建和思想政治工作

认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作。

抓好党员教育工作,加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。

负责机关党委的党费收缴工作。

认真搞好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

后勤保障和服务

负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作。

登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

协助领导履行政务督查,对局务会的重要决定、决议、重要文件和重要工作部署的落实情况进行督办。

管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

负责公司发文管理及报批,协助全公司各部门的资料整理,管理档案。

负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

其他职责

传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神。

负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况。

协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系。

协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等。

总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。

这些职责涵盖了机关办公室主任在行政管理、文件管理、信息工作、党建和思想政治工作以及后勤保障等多个方面的任务,确保机关办公室高效、有序地运转,为机关党委和领导提供全面的支持和服务。