2018年最新的国家机关公文格式标准是 《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2018)。该标准于2019年7月1日起正式实施,是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)的修订。
主要内容和要求
适用范围
该标准适用于各级党政机关制发的公文,其他机关和单位的公文可以参照执行。
公文用纸
公文用纸统一为国际标准A4型。
格式要素
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。
排版和印制装订要求
标题:二号小标宋体,不加粗。
正文:仿宋_GB2312字体,三号字,行距为固定值28磅。
页面边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
发文字号:居左空一字,用3号仿宋体。
签发人:用3号仿宋体,姓名用3号楷体。
正文行距:首行缩进2字符,段前段后间距均为行,行距为30磅。
特定格式
包括联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
其他注意事项
发文字号:
年份括号用六角号“〔〕”,而不是“”或“”。
标题设置:
主标题应使用华文小标宋简体字体,加粗,二号字号;副标题应与主标题字体一致,不加粗,三号字号。标题应居中对齐,左右缩进均为字符,行距为28磅。
正文设置:
一级标题应使用黑体字体,不加粗,三号字号;二级标题应使用楷体_GB2312字体,不加粗,三号字号;三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体,加粗,三号字号;其余正文应使用仿宋_GB2312字体,不加粗,三号字号。
页码:
页码一般顶格标注在版心右下角。
这些规定旨在提高党政机关公文的规范化和标准化水平,确保公文的表现形式更加规范,便于管理和使用。