采购成本

采购成本是指企业为组织采购活动所发生的各种费用总和，具体包括以下几部分：

订货成本

包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等。这些成本需要财务进行全年统计得到最后的结果。

物资材料成本

等于数量乘以单价（价格/成本分析就是分析单价，假设不存在折扣）。

存货成本

维持库存需要的费用，包括物资材料占用资金应计的利息、材料的保管费用（如仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等）。物资材料占用的资金利息是单次可以计算的，而保管费用则是财务全年统计的数据。

缺货成本

因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和。这一块也是要靠财务全年统计的数据。

此外，采购成本还包括一些其他费用，如：

显性成本：

采购管理中订单跟踪、生产计划落实、装运、验收、对供货商的管理等人力资本。

隐性成本：

质量成本、缺货成本等，包括不合格品处置、售后服务、停工、退货、员工培训、供应商评估以及其他各类与采购相关活动而发生的费用。

运输成本：

采购物资的运输费用，选择科学、经济、合理的运输方式可以节约一大笔费用。

验收成本：

验收过程中发生的费用。

其他相关费用：

如采购计划编制成本、原材料、半成品或成品的成本、采购管理成本（如人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等）。

综合以上各点，采购成本的计算公式可以表示为：

\[ \text{采购成本} = \text{订货成本} + \text{物资材料成本} + \text{存货成本} + \text{缺货成本} \]

其中，订货成本、物资材料成本、存货成本和缺货成本分别涵盖了上述提到的各个方面的费用。

建议：

企业在进行采购成本控制时，应综合考虑显性成本和隐性成本，优化采购流程，选择合适的供应商和运输方式，以降低总体采购成本，同时确保供应链的稳定性和可靠性。