采购的职责与工作内容主要包括以下几个方面:
供应商管理与谈判
参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益。
对供应商的合法经营资格进行初审,协助质量部门及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评。
负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确。
采购计划与执行
根据公司实际销售需求,制定采购计划,合理采购商品。
负责新材料的供应商开发以及管理工作,负责新材料的下单及订单跟进工作。
跟踪和监控采购订单的执行情况,确保物料按时到达,处理异常问题。
质量与库存管理
向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,确保供应产品质量标准。
建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺。
协同质量部门检查进厂物料的数量与质量,确保采购物品的质量符合公司规定。
成本控制与结算
负责与财务部门进行货款结算,负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划。
编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本。
审核采购合同,确保采购价格、预算、报价达到有效的成本控制。
法律合规与内部管理
监控和遵循适用的法律法规,协商、重新商议并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
优化及完善采购管理制度与流程,确保部门工作的系统运作。
统筹安排本部门的具体工作,规划部门人员工作职责,拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果。
数据分析与报告
负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。
每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
这些职责和工作内容共同构成了采购部门的核心职能,旨在确保公司能够高效、经济地获取所需物资,同时维护良好的供应商关系,保证产品质量和交货期。