办公室文秘的岗位职责主要包括以下几个方面:
文件管理
负责各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递工作,确保手续完备,及时准确。
需要清退归档的资料应做好登记和立卷工作。
负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
接待工作
负责公司内外来访人员的接待工作,态度热情,积极主动,不推诿、不拖拉。
印鉴管理
负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,确保有据可查不出差错。
会议组织
负责公司各类行政会议的通知、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
负责会议的组织与准备工作,做好会议纪要。
信息传达
及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
文书工作
负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
保密工作
实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
其他行政事务
协助站领导组织协调日常工作,做好领导批办事项的督办工作。
负责办公室的清洁卫生。
负责公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
负责公司宣扬专栏的组稿。
根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
完成领导交办的其他工作。
这些职责涵盖了办公室文秘的主要工作内容,从文件管理到会议组织,从接待工作到信息传达,确保办公室的高效运转和信息的准确传递。