财务专用章管理办法
第一章 总则
目的：
规范公司财务印章的管理，加强财务事项的监控力度，防范财务管理风险。
适用范围：
适用于公司及其所属分支机构财务部。
第二章 印章的刻制
申请：
财务印章刻制申请由财务部门提出，按规定程序和权限批准后办理。
刻制：
刻制完成后，由行政中心办理刻印事宜，并与财务部门办理印章交接手续。
第三章 印章的保管
保管人员：
财务印章由财务部门指定人员负责保管，需登记《财务印章保管登记表》。
安全保管：
财务印章必须安全保管，并经常检查，非经主管财务领导同意，保管员不得携章外出。
专人保管：
各枚印章专人保管，未经批准，不得相互易手保管。
第四章 印章的使用
使用原则：
使用财务印章必须基于真实、合法、手续完备的财务会计业务。
使用申请：
使用财务印章需填写《印章使用申请表》，并由所在部门（项目）负责人签批，报总经理或总经理受权人员签批。
使用登记：
使用印章后，需将文件复印交印章保管人存档。
禁止外借：
财务印章不得外借，因特殊原因需外借时，须经总经理同意，并办理借出手续，用毕立即归还。
第五章 印章的管理责任
保管责任：
印章保管人员应对印章的安全负责，因保管不善导致印章丢失或损坏，将承担相应法律责任。
使用责任：
未经批准擅自使用印章或转借印章，将承担相应法律责任。
第六章 附则
生效日期：
本制度自发布之日起执行。
解释权：
本制度由财务部负责解释。
建议
加强培训：
定期对财务人员进行印章管理制度的培训，确保每位员工都清楚了解并遵守相关规定。
定期检查：
财务部门应定期检查印章的使用和管理情况，发现问题及时纠正。
完善记录：
确保印章使用登记表、印章保管登记簿等记录完整，便于追溯和审计。
强化责任：
明确印章保管和使用人员的责任，对违规行为严肃处理，以起到警示作用。