综合办公室的职能主要包括以下几个方面:
信息上传下达:
负责公司内部信息的传递和外部信息的接收,确保信息的及时、准确传达。
文件处理与管理:
包括文件的起草、印刷、分发、归档等,确保文件的规范管理和有效利用。
协调与联络:
负责公司各部门之间的协调工作,以及与外部单位的相关事务联系和协调。
参谋助手:
为公司领导提供决策支持,进行调查研究,提出前瞻性的谋划和建议。
督促落实:
对公司的各项决策和工作部署进行督促和检查,确保任务的落实和执行。
服务保障:
提供公司日常运营所需的服务,如接待、会议安排、办公用品管理等。
人力资源管理:
涉及员工劳动合同管理、社会保险管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训等方面。
财务管理:
包括预算制定、费用控制等,确保公司财务的规范运作。
行政管理:
负责公司固定资产的管理、办公用房的日常维护、行政办公费用的预算与控制等。
法律与行政事务:
处理公司涉及的法律事务和行政管理工作,确保公司运营的合法合规。
宣传与舆论引导:
负责公司内部和外部的宣传工作,包括企业文化的建设和员工思想教育。
对外联络与协调:
负责公司与外部机构的联络和协调工作,维护公司的外部关系。
综合办公室的职能涵盖了公司运营的各个方面,是确保公司高效运转的重要枢纽。