医院办公室的工作制度主要包括以下几个方面：
行政管理
在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。
负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。
负责文秘工作，包括文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密等工作。
会议组织
具体安排各种行政会议，做好会议记录，并及时传达院长及各种行政会议做出的决定。
坚持会议制度，做好医院行政例会、办公会等各类会议的组织召集、记录工作。
文件管理
负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。
严格执行请示报告制度，及时做好各类电话、文件、信函的接收、登记、传达、送阅、发送。
遵守保密制度，做好各类文件的收、发、登记、传阅、归档工作。
信息传递与协调
负责情况综合工作，深入各部门了解工作情况，向院长汇报，并提出意见和建议。
协调各科室之间的关系，做好医院规章制度解释工作。
检查督促各科室工作情况，了解各部门在工作中遇到的困难和问题，及时向院领导汇报，协助院领导处理日常行政事务工作。
宣传与接待
负责医院的宣传报道工作，包括院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。
负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。
负责院外客人接待、迎送、参观等工作的安排。
值班与应急
负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。
负责紧急事件汇报、处理。
其他职责
负责全院职工的考勤、考核工作。
负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。
负责院长、副院长临时交办的工作任务。
这些制度旨在确保医院办公室的高效运作，提升医院的整体服务质量，优化工作流程，并促进各部门之间的协调与沟通。