公司办公室主任的岗位职责主要包括以下几个方面:
日常办公管理
组织和协调公司各部门的日常办公工作,确保公司各项工作的正常运行。
负责制定并执行公司各项办公制度和规范,确保员工严格遵守,并对制度执行效果进行评估和改进。
负责公司办公设备的采购、维护和报废,确保办公设备的正常运行。
行政支持
协助公司高层制定和执行公司的发展战略和目标,为高层提供项目和执行的支持。
组织和安排公司内外部会议,包括会议预约、场地安排、材料准备等工作。
协助上级处理日常行政事务,包括文件收发、资料整理、电话接待和来访接待等。
文件管理
负责公司文件的管理与归档,确保各类文件资料的统一归类、编号和保存。
组织和协调公司各个部门之间的文件传递和交流,确保信息沟通畅通无阻。
负责对公司重要文件的备份和保密工作,防止信息泄露的风险。
人员协调
组织和协调公司员工的日常出勤、请假和加班等事宜,确保工作的正常进行。
负责员工的培训和考核工作,提高员工的综合素质和工作能力。
协调员工之间的冲突和纠纷,保持公司内部良好的人际关系。
危机应对
根据公司内外部环境的变化,及时采取应对措施,预防和解决危机事件。
负责制定和更新公司的应急预案,确保在紧急情况下能够迅速高效地处理。
其他职责
主持办公室的日常行政工作,协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
认真做好公司领导交办的其他工作。
这些职责涵盖了公司办公室的各个方面,从日常行政管理到危机应对,确保公司的高效运作和员工的全面发展。