采购部的主要职责包括:
遵守公司制度和部门工作守则:
服从部门主管的领导,按公司确定的产品路线和价格定位建立公司的原料信息库。
掌握各类原料的基本知识和质量检验方法:
确保采购的原材料符合质量要求。
编制供应商资料:
记录供应商的强项产品、生产开发能力、交货周期、主要产品价格范围、开发配合程度和信用度等内容。
收集市场各原料的最新信息:
找出不同区域的主要技术要求,以便更好地进行采购决策。
积极寻找新的供应商:
建立指标体系综合考评供应商,选择合适的供应商,并与供应商维持良好的合作关系。
及时执行采购任务:
跟进供应商的出货期、物料验收入库及付款等程序。
协助原料的验收和调配工作:
确保采购物料的质量和及时供应。
与物流部、生产部密切联系:
及时解决购物物料的质量问题,保证生产与研发的顺利进行。
与各职能部门和库存管理部门进行沟通协调:
保证生产与研发的顺利进行,同时协作物流部门降低库存成本。
对采购的原材料进行分类和数据库管理:
利用计算机技术,建立分析数据库,定期收集市场供应信息,不断更新和分析原材料情况,调整采购计划。
掌握材料市场价格动态:
积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
熟悉各种材料的技术性能、标准以及规定:
确保采购材料符合技术要求和行业标准。
根据项目要求,确保材料供应及时到位:
跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理。
负责采购内容的询比价:
坚持“货比三家”“择优选购”等采购原则,控制采购成本,控制风险,积极维护公司利益。
负责采购合同的草拟、签订、履行等系列操作:
及时进行合同归档,确保按照合同管理流程操作。
负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作:
确保仓库管理有序进行。
每日做好进出明细账记录及定期盘点工作:
确保账目清晰,物资管理准确。
建立和维护供应商体系:
包括供应商数据库、供应商甄选和评估、发展多种品类供应商、发展供应商战略合作伙伴等。
依据经审批的采购清单,进行可行性研究,确定供货商和价格:
确保采购计划的合理性和可行性。
跟进材料的供货时间、质量:
对一些风险较大的材料应做好应急的预案准备。
定期与供应商对账:
确保双方账目一致,及时处理对账过程中出现的问题。
对项目材料进行成本分析:
提高项目利润率,优化采购成本。
跟进供应商款项结算与财务部做好衔接:
合理安排材料资金计划,确保资金流动顺畅。
负责产品开发、产品采购与供应商的合作洽谈:
确保新产品和材料的及时引进和供应。
负责选品与商品卖点的挖掘整理:
能够深度挖掘、挑选具有市场潜力的产品。
熟悉并掌握行业最新动态:
包括新品、价格、供货渠道等信息的收集、整理和分析。
负责仓库相关品类进销情况,定期分析选品数据并及时调整策略:
确保库存管理科学化和效益最大化。
按照公司规定的采购流程进行采购操作:
监控上游市场的变化,确保采购活动的合规性。
负责对现有的供应商资料进行整理、归档:
定期联系供应商,建立供应商名册,并对供应商进行品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估。
负责审核各部门采购清单:
与仓库联络,确保不出现重复采购。
31. 负责日常采购工作:定期与成本会计、用货部门进行市场调查,确保采购活动的透明性和效益性。
32. 收集市场信息,货比三家,优质优价优先:选择合适的供货商,降低采购成本。
33. 负责做好采购成本核算:努力为酒店节约采购成本。
34. 负责应付款的审查工作