办公室工作职责及人员分工

办公室的工作职责及人员分工如下：

办公室工作职责

质量管理：负责单位质量管理体系的运行。

媒体宣传与信息上报：负责媒体宣传和信息上报工作。

协调与督办：协调各科室业务工作，督办工作落实情况。

文件管理：负责来文来函的处理、上传下达，文件整理归档。

行政管理：协助单位行政管理工作。

会议组织：负责组织和安排各类会议，包括会议室预订、会议日程安排、会议材料准备和会议记录整理等。

信息管理：负责采集、整理和传递各类信息。

办公设备维护：负责办公设备的维护和管理。

接待访客：负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的信息和协助。

行政支持：协助上级领导完成各类行政工作，包括日程安排、文件起草、会议记要等。

办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理。

安全管理：负责办公室的安全管理工作，包括门禁控制、安全巡查、应急预案制定等。

统计报表：负责采集和整理各类统计数据，并编制相关报表。

其他工作：根据上级领导的安排，完成其他相关工作。

人员分工

办公室主任：

负责办公室全面工作，制定和执行办公室的工作计划和目标。

协调各部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题。

确保办公室的设备和资源得到合理的利用和维护。

监督员工的工作表现，提供必要的培训和指导。

行政助理：

管理和维护办公室的文件和记录，确保其安全和机密性。

安排会议和行程，协调参与者的时间和资源。

处理来自内外部的电话和邮件，及时回复和转达。

协助办公室主任处理日常事务和问题。

人力资源专员：

负责招聘和录用新员工，制定招聘计划和流程。

管理员工的培训和发展计划，提供必要的培训和指导。

管理员工的考勤和薪酬福利，确保合规和公正。

处理员工的离职和解雇事宜，确保合法和合规。

财务专员：

管理和维护办公室的财务记录和账目，确保其准确性和完整性。

编制和执行办公室的预算计划，控制和监督预算执行。

处理和审批办公室的费用报销和付款申请。

协助办公室主任进行财务分析和决策。

行政秘书：

配合办公室主任做好办公室的有关工作。

负责依法治校和信息公开工作，审核校行政文件。

负责学校党委会、校长办公会决议和校领导重要指示的督察、督办工作。

协助校领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

以上信息仅供参考，具体分工和职责可能会根据实际情况有所调整。