红头文件的标准格式如下:
眉首 (文头,红色反线以上部分):
公文份数顺序号:7位数,版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注。
密级和保密期限:秘密、机密、绝密,30年。
紧急程度:急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急。
发文机关标识:小标宋体字,红色。
发文字号:发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号。
签发人:只有上行文才标注,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
主体
标题:位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中。
三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种。
主送机关:左侧顶格用3号仿宋体字标识,全称或规范化简称、统称。
正文:首页必须显示正文。
附件:正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识。附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
成文日期:行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号。
版记
成文日期:行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号。
印章:应盖在成文日期上。
抄送机关:位于成文日期下方。
印发单位和印发日期:位于成文日期下方。
附件格式
附件封面:附件的第一页为附件封面,应包括附件名称、文号以及机关名称和日期等。
附件正文:附件正文与红头文件的正文格式一致,同样需要遵循标题序号、段落等规范。
附件页码:附件的页码通常以“附件+阿拉伯数字+页码”形式表示,例如:附件1-1、附件1-2等。
页眉与页脚
页眉:通常包括机关名称、文件编号和页码等信息,字体为黑体,字号为小四,加粗。
页脚:通常包括页码和日期信息,字体为黑体,字号为小四,加粗。
纸张规格
应使用A4纸张进行打印,纸张规格为210mm×297mm。
页边距
上边距为37mm,下边距为25mm,左边距为28mm,右边距为25mm。
字体和字号
正文内容使用宋体或仿宋体,字号为小四,行距为1.5倍行距。
其他
文件中的图表、图片等应清晰、美观,并与内容相呼应。
文件中的引用、注释等应使用规范的格式,并标注出处。
这些格式要求确保了红头文件的正式性、规范性和易读性,适用于各种官方文件。