英文书信的格式通常包括以下几个部分:
信头(Heading)
包括写信人的姓名、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
地址的写法由小到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
日期的写法有英式和美式两种:英式为月、日、年(如:1st October, 1999),美式为月、日、年(如:October 1, 1999)。
信内地址(Inside Address)
包括收信人的姓名、地址等,写在信头日期下方的左角上,要求与信头的要求一样,不必再写日期。
称呼(Salutation)
写信人对收信人的称呼用语,位置在信内地址下方一行的地方,从该行的顶格写起。
称呼后面一般用逗号(英式)或冒号(美式)。例如:Dear Mr. Smith, Dear Dr. Johnson。
正文(Body of Letter)
信的核心部分,从称呼语下面一行写起。
正文通常有缩进式和齐头式两种。缩进式每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起。齐头式即每一行都从左面顶格写起,商务信件大都采用齐头式的写法。
结束语(Complimentary Close)
书信结尾的恭维话,相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。常用的结束语有:Yours/Yours sincerely/Yours truly/Yours faithfully。
署名(Signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。
附件(Enclosure)
如有附件,需要在信末注明“Enclosure(s)”。
附言(Postscript)
如有需要,可以在信末加上附言,通常用“P.S.”表示。
```
[Heading]
Mr. John Smith
123 Main Street
New York, NY 10001
October 1, 2023
[Inside Address]
Mr. John Smith
123 Main Street
New York, NY 10001
[Salutation]
Dear Mr. Smith,
[Body]
I am writing to thank you for looking after me after that unfortunate accident. Your support and kindness have meant a great deal to me.
[Complimentary Close]
Yours sincerely,
[Signature]
[Your Name]
```
希望这些信息对你有所帮助。