企业公章管理办法

时间:2025-02-13 12:09:14 单机游戏

企业公章管理办法通常包括以下几个关键方面:

刻制与启用

刻制申请:需求部门需提前提出公章刻制申请,注明种类、名称、用途、材质等信息,并经相关领导审批。

刻制单位选择:应选择具有合法资质的专业刻章单位进行刻制,确保公章质量和安全性。

备案与启用:刻制完成后,及时到公安机关进行备案登记,并发布公章启用通知,明确启用时间、使用范围等信息。

保管

保管部门与人员:明确各类公章的保管部门,如行政公章由综合管理部门保管,合同专用章由法务或合同管理部门保管,财务专用章由财务部门保管,法定代表人私章由法定代表人本人或其指定专人保管。

保管环境:公章应存放在专门的保险柜或带锁的文件柜中,确保存放环境安全、干燥、防火、防盗。

保管交接:在保管人员发生变动时,应严格执行交接手续,填写交接清单,并由交接双方和监交人签字确认。

使用

使用审批流程:使用部门需填写公章使用申请表,注明用章事由、文件名称、用章份数、用章时间等信息,并依次经过部门负责人审核、分管领导审批,重大事项或涉及重要合同的用章还需经过公司总经理或董事会审批。

使用登记:保管人员在收到经审批的申请表后,对用章情况进行详细登记,包括用章日期、用章部门、用章人、文件名称、用章事由、批准人等信息。

使用规范:公章应加盖在文件的指定位置,印迹清晰、端正,不得模糊或重影。

其他规定

禁止外借:任何情况不得携出各类公章或外借,若因工作需要,需提交申请并批准后方可带出,且需有两人随行。

使用范围:明确各类公章的使用范围,如公司行政章主要用于对外签发文件、合同专用章用于合同类文件、财务专用章用于货币结算相关业务等。

责任与追究:未依规私盖印章给公司造成经济损失的,应承担相应责任。

这些规定旨在确保企业公章的合法性、安全性和规范性,维护公司的利益和声誉。各企业在实际操作中,可根据自身情况对上述内容进行调整和补充。