行政文员的主要岗位职责和任职要求如下:
岗位职责
文件管理 :负责公司文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档和保密工作。行政事务:
承担部门日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
接待工作:
负责来访人员的接待、登记、引导工作,接听电话或转接电话,并记录留言。
办公用品管理:
负责办公用品的采购、保管、发放及库存管理。
会议安排:
承担会议告知的拟写、下发工作,承担会议记录和文字材料的整理。
内部协调:
负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
企业文化建设:
组织企业文化建设工作、年会安置、文体活动等。
财务支持:
协助财务部门进行报销、结算公司各项费用,编制银行、现金日记帐等。
人力资源管理:
负责人事行政档案的管理、文书的起草、员工考勤、入职、离职、培训等相关工作。
其他任务:
完成领导交办的其他任务,包括支持人事、财务、行政等各部门的日常工作。
任职要求
教育背景:
大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先。
工作经验:
具备1年以上相关工作经验。
技能要求
熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等。
具备良好的沟通能力和团队合作能力。
具有高度的责任心和细致认真的工作态度。
具备一定的财务和人力资源管理经验,如处理报销单、维护员工档案等。
良好的时间管理能力和抗压能力。
较强的文字处理能力、口头表达能力和语言沟通能力。
持有会计从业资格证者优先。
建议
行政文员是一个综合性较强的岗位,需要具备多方面的技能和知识。建议求职者在应聘前,仔细了解目标公司的具体要求和岗位职责,以便更好地匹配职位需求。同时,不断提升自己的办公软件操作能力和沟通技巧,以适应岗位的需要。