采购部门的主要职责包括:
采购计划制定和实施
根据公司经营发展战略,制定部门工作目标,并分解实施采购计划。
与各部门密切沟通,了解运营需求,确定所需物资、设备和服务,确保采购计划的合理性。
供应商管理
寻找合适的供应商,评估其信誉和产品质量,并与供应商建立长期合作关系。
定期对供应商进行评估和审查,确保其供货能力和产品质量符合企业要求。
负责供应商的开发、管理和维护,保证供货渠道畅通。
采购执行与监控
根据采购计划执行具体的采购活动,包括向供应商下达订单、协调物流运输、验收货物等。
监控物料市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本。
及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中产生的供货及质量问题。
成本控制与质量管理
在保证产品质量和交货期的前提下,努力降低企业采购成本,通过价格谈判、优化物流运输方式、合理控制库存等手段实现。
负责采购物资的质量管理,确保采购物资符合公司要求。
合同管理
负责采购合同的签订、评审、执行和监督,确保合同合法、合理、有效。
建立采购合同台账,做好合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
市场调研与供应商评估
定期进行市场调研,了解产品市场状况和动向,为采购决策提供依据。
对供应商进行整体状况评估,包括工厂产能、设备、产品质量、服务品质等。
配合其他部门
与业务部、物控部门、财务部等部门密切配合,确保采购工作顺利进行,提供准确的采购报价和及时反馈采购信息。
协助相关部门完成项目投标预算、物资接收、入库、报验等工作。
其他职责
参与对供应商的谈判,处理采购异常、退换货、补偿事宜,确保公司利益。
负责采购物资的接收、报验、入库工作,并配合财务部门完成相关票据管理工作。
定期或不定期向采购主管汇报工作,确保采购工作的透明度和可追溯性。
通过以上职责的履行,采购部门能够有效保障企业供应链的稳定运行,降低采购成本,提高采购效率,并确保采购物资的质量和交货期符合企业要求。