采购部门的主要职责包括:
采购计划制定和实施
与各部门密切沟通,了解运营需求,确定所需物资、设备和服务。
制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、价格、交货期等,并考虑企业运营成本、产品质量、库存管理等因素。
确保商品或物资的采购供应
执行具体的采购活动,如向供应商下达订单、协调物流运输、验收货物等,确保物资质量和交货期符合企业要求。
负责采购物资的接收、报验、入库工作,确保采购物资及时交付。
控管监督采购的流程
审核采购员所签合同是否符合要求,确认合格供应商及终止供应商。
加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
负责采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督。
成本控制
在保证产品质量和交货期的前提下,努力降低企业的采购成本,如与供应商进行价格谈判、优化物流运输方式、合理控制库存等。
质量管理
负责采购物资的质量管理,确保采购物资符合企业要求。
负责采购物资的不合格品退、换工作。
供应商管理
寻找合适的供应商、评估供应商的信誉和产品质量、与供应商建立长期合作关系。
定期对供应商进行评估和审查,确保供应商的供货能力和产品质量符合企业的要求。
负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测。
其他职责
参与采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账。
负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理。
协助财务部门完成相关的票据管理工作,确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全。
这些职责涵盖了从采购计划的制定到执行、供应商管理、成本控制、质量管理等多个方面,确保企业采购活动的有序、高效和透明。