公司采购部工作职责

时间:2025-02-13 00:19:16 单机游戏

公司采购部的工作职责主要包括以下几个方面:

采购计划与执行

根据公司生产计划及物料库存情况制定采购计划,经公司领导审核批准后实施。

负责采购所需物料,包括与供应商洽谈、安排工厂参观、建立供应商资料、要求报价、进行议价和估价等。

执行公司批准的物料采购程序,确保采购活动的合规性。

供应商管理

负责供应商的开发、谈判、信息收集及评估,建立和维护供应商资料库,并进行评价分级,淘汰不合格的供应商。

对供应商进行严格管理,确保供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测。

采购物资管理

负责采购进厂的物料入库验收工作,确保物料数量与品质符合要求。

对出现质量问题的物料联系退货,不能退货的及时报告公司上级领导。

负责采购物资的接收、报验、入库工作,并配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。

市场分析与预测

分析公司原材料市场品质、价格等行情,寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

根据销售预测和生产情况,制订采购计划,控制采购成本和费用。

合同管理

负责与供应商签订采购合同和采购协议,并确保合同执行情况的监督。

建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。

内部协调与沟通

负责内部沟通协调,确保采购部与其他部门(如生产部、质检部、财务部等)的工作顺利进行。

配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表。

培训与考核

定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

对本部门员工制度执行情况负责,并进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

其他工作

完成领导交办的临时性工作,如市场调研、供应商开发、采购策略优化等。

参与公司相关集中采购工作,协助处理供应商质量问题及退货事宜。

综上所述,公司采购部的工作职责涵盖了从采购计划制定、供应商管理、采购物资管理、市场分析、合同管理到内部协调与沟通、培训与考核等多个方面,确保公司物资供应的稳定性和高效性。