采购的工作职责和内容主要包括以下几个方面:
采购计划与执行
制定并执行采购计划,确保采购活动符合公司的长期和年度经营目标。
审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制定主辅料采购清单。
组织市场调研、预测和跟踪公司采购需求,编制采购预算和采购计划。
参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
供应商管理
了解所负责物料的规格型号和相关标准,对采购订单的要求和交期进行掌控。
熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。
遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新《合格供应商一览表》。
定期与供应商进行业务洽谈,提高供应商的服务质量和价格竞争力。
采购成本控制
编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本。
采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制。
向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应。
库存管理
督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量。
与仓储部门合作,定期盘点库存,掌握物资的数量和状况,并根据实际需求进行库存的调整。
及时处理库存异常和报废物资,降低企业的库存风险。
质量与交期管理
对所采购材料质量、数量进行核对,确保采购材料符合生产要求。
跟踪装载的货物,保证货物按时到达,处理未送到的货物问题。
跟进重点物料,及时解决到料异常,确保生产顺利进行。
合同与谈判
与供应商进行合同谈判,明确采购的数量、质量要求、价格及交货期限等内容。
管理与供应商、卖主和其他代表的合同,协商或重新商议合同条款。
部门管理与协调
统筹安排本部门的具体工作,规划部门人员工作职责,拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果。
协助财务中心做好对账工作。
跟踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
其他职责
监控和遵循适用的法律法规,确保采购活动的合规性。
跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
跟进跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作。
不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,维护公司利益和声誉。
这些职责和内容共同构成了采购工作的核心,旨在确保公司能够高效、经济地获取所需的物资和设备,同时维护良好的供应商关系,保障生产运营的顺利进行。