办公室岗位职责通常包括以下几个方面:
行政管理和综合协调
负责办公室日常行政管理工作,包括文件资料的整理、归档、传递和保管。
协调各部门之间的工作,确保信息畅通,提高工作效率。
起草、审核和印发各类行政文件,如通知、报告、总结等。
会务工作
负责组织安排全校性会议,如校长办公会、年度总结会等,做好会前准备、会中服务和会后会议纪要整理工作。
负责会议设备的调试和会议室的管理。
文件处理和印章管理
负责学校各类文件的印制和发放,包括打印、复印、装订等工作。
管理和使用学校印鉴,做好印章的保管和使用工作。
负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
信息收集和档案工作
搜集整理各类信息和资料,做好档案工作。
负责学校工作计划的草拟、总结和情况汇报等综合性文稿的撰写。
内勤外联和公务接待
负责内勤工作,如接待来访人员、处理日常信访和涉外事宜。
负责外联工作,与上级部门和其他单位进行沟通协调。
安全保卫和后勤管理
协助总务处做好学校的安全保卫工作。
负责公司车辆管理、招待费用管理及票据的开具和统计工作。
人事管理和考核
负责全所人员(包括外聘人员)的行政管理和年度考核工作。
负责员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理及档案管理工作。
其他任务
完成学校领导交办的其他任务,如组织大型活动、处理突发事件等。
负责办公用品的采购、发放和管理,办公设备的日常维护工作。
这些职责涵盖了办公室工作的各个方面,确保办公室能够高效、有序地运转,为学校的正常运营提供支持。