办公室主任的职责涵盖了企业或机关单位的多个方面，具体包括：
协助领导管理日常工作：
包括制定计划、组织协调、督促检查等，确保工作顺利进行并及时汇报进展。
处理日常事务：
涉及文件处理、会议组织、接待安排、信函往来等，保障办公室工作有序进行。
协调各部门关系：
确保部门间沟通和协作顺畅，了解工作情况并提供必要支持。
制定并执行规章制度：
确保员工行为符合规定，定期检查并调整规章制度。
管理人力资源：
包括招聘、培训、考核、晋升等，确保人力资源合理配置。
财务管理：
负责预算编制、费用报销、财务报表等，确保财务工作规范化和透明化。
信息技术管理：
管理计算机硬件、软件、网络等，确保信息技术正常运行。
组织起草上报资料：
负责公司专项申请资料及汇报材料的组织起草和上报。
建立并完善规章制度：
协助领导建立并完善公司各项规章制度。
完成临时交办工作：
执行公司领导临时交办的其他各项工作。
组织文娱体育活动：
丰富员工业余生活，增强企业凝聚力。
管理公司资产：
包括门禁、门卫、食堂、职工公寓等。
监督秘书派使用：
监督和指导办公室管理软件的使用，实现办公信息化。
统筹管理行政后勤服务：
负责公司行政事务的上传下达、通讯、交通、招待、办公费用审核等。
负责公司接待工作：
建立和维护政府关系、公共关系。
组织公司会议：
包括安排工作会议、月度、每周工作例行会议等，做好记录和督促贯彻执行。
负责公司文件管理：
包括起草、印制、分发文件，审核、编号、立卷、存档工作。
安排公司后勤工作：
如车辆后勤、环境卫生、办公用品等。
负责公司安全管理工作：
包括防火、防盗及交通等安全管理。
管理公司员工及住房：
确保员工福利和住宿安排。
审核对外经济合同：
负责公司法律事务协调。
管理总经理办公室人员编制：
确保人员配置合理。
制定对外联系工作计划：
负责对外联系工作计划的制定与实施。
监督秘书派使用：
确保办公室管理信息化，资料电子化管理。
完成上级交办任务：
及时完成上级领导交办的其他临时任务。
这些职责体现了办公室主任在企业或机关单位中的核心作用，既要确保日常工作的顺利进行，又要协调各方资源，支持公司的整体发展。建议办公室主任根据具体公司的规模、业务需求和领导期望，灵活调整工作重点和方式。