学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构,主要职责包括:
组织协调:
围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手作用,服务领导、服务基层、服务师生,做好组织协调工作。
公文处理:
负责学校公文管理工作,包括上级党政部门来文的收文、传阅、催办和归档工作,学校日常党政公文的收文、发文等程序性处理工作,以及学校党政和学校办公室名义上报或下发文件的审核、打印、报送及归档工作。
信息管理工作:
及时、准确地进行信息收集、整理和上报工作,传达党委的精神和意见,发布信息。
接待工作:
负责上级机关和外单位领导来校的接待工作,接待校内师生和校外群众的来访,收发、传递、催办、反馈广大师生的来信,组织安排校领导接待日工作。
印章管理:
负责学校党委和行政印章的管理及使用工作,学校行政部门公章刻制的审核工作,党委各部门和全校党的基层组织的印章刻制、启用、废止等工作。
法律事务:
负责学校法律事务的处理,包括法律咨询、合同审查等。
教育统计与年鉴编撰:
负责学校教育事业重要统计数据的收集、汇总和上报工作,编印学校年报,汇编学校党政管理规章制度等重要资料。
重要会议及活动组织:
负责组织安排学校重要会议及活动,包括会务工作、会议记录和会议纪要的编发工作。
对外联络:
负责学校的对外联络工作,包括与外部机构的沟通、协调和合作。
应急管理与安全维稳:
配合学校有关部门开展应急工作和安全维稳工作。
车辆管理:
负责学校行政公务接待工作,以及对外行政事务处理、联系与沟通工作;负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。
节假日安排与值班:
负责学校节假日的放假通知和行政值班安排工作。
其他综合事务:
包括学校规章制度建设、对外宣传、教职工考勤、离退休人员管理、公务用车管理、节假日值班安排等。
这些职责涵盖了学校办公室的主要工作内容,确保学校各项工作的顺利进行和高效管理。