维修基金的管理办法和使用规定主要包括以下几个方面：
使用条件
维修基金只能用于物业保修期后房屋的共同部位、共同设备等，不得挪作他用。
使用维修基金的项目必须符合国家相关法律法规和政策要求，具有紧急性和必要性，对小区居民的生活安全和生活质量有重要影响。
维修项目的预算应合理，资金来源明确，且不涉及违规行为。
实施维修工程的主体应具备相应的资质和能力，能够保证维修工程的质量。
使用程序
使用单位需向物业管理公司提出书面申请，说明维修项目的内容、预算及实施主体等情况。
物业管理公司收到申请后，应组织相关部门对维修项目的合理性、紧急性和必要性进行审核。
物业管理公司应根据维修项目的实际情况，结合市场价格，制定合理的预算方案，并与使用单位签订维修合同，明确双方的权利和义务。
物业管理公司根据合同约定，将维修基金拨付给使用单位，使用单位完成维修工程后，应组织相关部门进行验收，确保工程质量符合要求，验收合格后，物业管理公司将维修基金余款支付给使用单位。
管理与监督
物业管理公司应建立健全维修基金管理制度，明确维修基金的使用流程、审批权限和责任追究机制。
物业管理公司应定期对维修基金的使用情况进行审计，确保资金的合规使用。
各级房地产行政主管部门和财政部门负责指导、协调、监督维修基金的管理与使用。
市、县财政部门和房地产行政主管部门应制定维修基金使用计划报批管理制度、财务预决算管理制度、审计监督制度以及业主的查询和对账制度等。
其他规定
业主个人不能申请使用维修基金，必须经业主管理委员会同意且已取得业主房产行政管理部门同意，并办理完维修基金使用审核手续后才能使用。
维修基金的管理应遵循“专户存储，专款专用，按幢设账，核算到户”的原则。
房地产主管部门应建立查询制度和投诉受理制度，接受相关单位和个人的查询和投诉。
这些规定旨在确保维修基金的合规使用，保障住宅共用部位和设施设备的正常维修和更新，维护住宅专项维修资金所有者的合法权益。