工程部报月度工程用款计划
工程部根据施工合同有关条款约定,按照合同节点向财务部报月度工程用款计划,确定拨付款金额范围,并向财务部提供有关合同。
固定合同价的付款
施工完毕后,由工程部负责该项目的工程师组织相关人员对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量进行审核、确认、验收,并整理、填写联合验收单。
成本合约部在收到验收合格证明后,复核工程形象进度、已完工工程量及到场材料设备数量,严格按双方签字盖章后认可的合同(协议)有关条款审核后,确认应拨付的工程用款,方能在工程拨款通知单上签字。
工程部负责对工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量进行审核确认。
财务部依据相关材料复核是否达到付款条件,审核拨付款额与资金使用计划的一致性,核实拨付款合计及应扣款项。
主管副总经理全面审核。
总经理审批。
财务部根据总经理签署的审批意见作为拨付款依据,进行工程款的拨付与扣除。
可调价合同价的付款
根据合同中约定的付款方式,施工期间需付款的,在工程达到合同付款条件后,工程部负责该项目的工程师负责确认工程形象进度。
填写《工程支付款申请》
承包方据已完实际工作量(分部工程整体完成),填写《工程支付款申请》,准确描述工作部位、申请款额,并附详细进度预算书,承包方项目经理签字盖章(一式四份),递交标段负责人(或总监理工程师)。
逐级审核
标段负责人(或总监理工程师)根据已报工作量,对其进行质和量的确认并签字盖章,递交甲方项目部。
甲方总工程师根据已报工作量,对其进行质和量的确认并签字,递交甲方副总。
甲方经理根据已报工作量,对其进行质和量的确认并签字盖章。
财务拨付
公司财务按合同约定条款及审定金额,结合资金审批计划通知甲方项目经理,甲方项目经理填写《工程款支付证书》(即实际拨付金额)标段付责人签字 工程总工签字 公司副总签字 董事长审批签字。
集团财务会计填写《月工程款支付资金预算表》与《工程款支付证书》一并返还相关部门。
分部分项工程结算及财务拨付
施工方根据已完实际工作量,自检后填写《工程支付款申请》(注明结算),分包方项目经理签字盖章(一式四份),并附完整工程结算资料,递交甲方项目经理申请分项工程验收。
甲方项目经理汇同总监理工程师(或总监代表)根据已报结算,组织分项工程验收,验收合格,签发《分项工程验收合格证明》并签字盖章,同乙方报结算资料一并递交甲方预算审计部。
预算审计部专业造价人员对递交的工程结算资料进行详细的审核,需认质认价材料,造价人员出示。
其他注意事项
施工单位根据工程部及成本合约部核实后的工程款开具收据(分次拨款)或正式发票,财务部拨付款。如未提供正式发票,需先扣除该工程款的一部分作为开发票的保证金,提供正式发票后,该保证金如数退还。
建议在实际编写甲方工程拨款程序时,结合具体项目的实际情况和合同条款,确保流程的合理性和可操作性。同时,保持各环节的沟通顺畅,确保信息准确无误,以提高拨款效率。