项目沟通协调程序可以总结如下：
树立全员沟通意识
在单位内部加强教育，使每个员工认识到工程管理的重要性，明确每个员工在项目中的作用与地位。
每位员工的工作以建设单位的要求和目标为出发点和最终目的，最终实现双赢多赢。
与建设单位的沟通
全面理解建设单位关于工程建设的各项指示，准确掌握建设意图和功能要求。
开工前，积极与建设单位沟通，建立联系人制度，将生产、技术、质量、安全、保卫等各方面事宜落实到个人，确保建设单位要求得到具体执行。
协调建设单位向各政府主管部门办理各种报建审批手续。
及时向建设单位反映工地情况，发现和总结在实施过程中可能对后续工程造成影响的因素，并提供解决方案。
每月定期向建设单位提供项目各方面工作进展情况的绩效报告，必要时可编制工程简报。
收集齐全、准确的工程相关材料，配合建设单位做好工程验收，并辅佐建设单位办理项目验收手续。
协助建设单位做好项目决算。
与当地行政主管部门等的沟通
与项目所在地的工商行政管理机关、市容监察部门、税务部门、公安交通部门、规划部门、国土部门、电力部门、质量安全监督站、消防管理部门、村镇、居委会等积极沟通，经常性的上门咨询。
及时了解和办理消防、环保等相关手续，确保项目顺利推进。
项目完工时及时办理好完工验收的消防、环保专项验收手续。
项目内部的组织关系协调
明确业主、项目监理部、总承包单位三方的职责、权力及义务，通过协商解决实施过程中的分歧。
建立有效的沟通体系，确保信息在整个工程建设系统中得到良好的传递。
定期召开项目协调会议
定期召开项目协调会议，与各个团队成员讨论项目的进展和问题，协调团队的工作安排和任务分配。
确保信息共享和沟通，及时将项目进展、问题和决策结果传达给相关团队成员。
及时解决项目中出现的问题和冲突，确保项目的进展不受阻碍，并促进团队的合作和协作。
建立完善的报告制度
建立项目月报制度，定期向建设单位和其他相关方报告项目进展情况。
通过报告制度，确保各方能够及时了解项目动态，便于协调和决策。
建立与各方的沟通协调机制
在项目初始阶段就应建立与各方的沟通协调机制，以提高生产效率，避免因管理信息沟通不畅造成的工期延误。
通过合同采购部、财务主管等部门的配合，加强与发包人、监理人、分包商等的沟通与协调工作。
分析沟通障碍成因
剖析信息不对称、相互误会、不合作及协作困难等问题的成因，搭建契合项目特性的高效沟通机制。
通过有效的沟通机制，解决项目中的干系人之间的协作问题，确保项目成功。
通过以上程序，可以确保项目在复杂多元的环境中顺利进行，实现质量、进度、安全及成本控制的目标。