中止项目招标程序通常包括以下几个步骤:
提出中止或终止申请
招标方或投标方需提出书面申请,说明中止或终止招投标的理由和依据。该申请应当明确、具体,并符合相关法律法规的规定。
协商并达成一致
双方当事人应就中止或终止招投标事宜进行充分协商,并达成一致意见。达成一致后,应签订书面协议,以明确各自的权利和义务。
提交相关材料并办理手续
根据规定的程序和要求,招标方或投标方需提交相关材料,并办理中止或终止招投标的相关手续。这些手续可能包括提交中止或终止申请、协商达成的协议以及其他必要的文件。
遵守相关法律法规
在中止或终止招投标期间,双方当事人应严格遵守相关法律法规和规定,不得采取不正当手段干扰招投标的正常进行。
通知相关方
招标人应当书面通知所有获取招标文件的潜在投标人,并说明终止招投标的原因。对于已经提交投标文件的投标人,招标人还应提供退还投标保证金的方式和期限。
报告监管机构
项目业主或招标代理机构应书面报告招标投标监管机构,说明终止招标的原因,以便监管机构了解并采取相应的监管措施。
发布相关信息
如有必要,招标方应通过适当渠道发布中止或终止招标的相关信息,以确保所有相关方的知情权。
请注意,具体的中止程序可能因项目和地区的不同而有所差异。建议在实际操作中,参照当地法律法规和具体项目的具体要求进行。