员工调换宿舍的程序如下：
申请
员工若因特殊情况需要调整宿舍或床位，应先向行政人事部领取并填写《员工住宿申请表》，报行政人事部审批。
申请中需详细说明调换宿舍或床位的原因，如距离公司远近、宿舍环境问题等。
审批
行政人事部收到申请后，将进行审批。若申请合理且符合公司政策，将批准申请并通知宿舍管理员。
宿舍管理员根据批准的调床申请结合实际情况给予办理，调整员工住宿资料并收回原住房锁匙，同时通知劳资员该员工变更的宿舍房号、床号。
调换
员工获得批准后，凭《住宿调换单》到宿舍管理员处办理调换手续，退回原宿舍钥匙并领取新宿舍钥匙。
调换后，员工需配合宿管员检查原宿舍和现宿舍内公用物品的完好状态，明确责任。
遵守规定
员工调换宿舍后，需遵守公司《宿舍管理制度》和员工宿舍区有关管理办法，不私自调换宿舍和床位。
员工应自觉维护宿舍公共区域的卫生，爱护公物，损坏公物需自觉赔偿。
员工应自觉遵守消防安全，节约用电用水。
以上程序旨在规范员工宿舍调换流程，确保宿舍管理的有序进行。如有特殊情况，建议提前与行政人事部沟通，以便得到妥善处理。