单位经费报批程序可以根据不同单位的具体规定和流程有所差异,但一般可以按照以下步骤进行:
费用申请
费用发生前,应事先填写费用申请单,注明费用类型、金额、用途等,并由费用发生部门或分管领导进行初步审批。对于办公费用、员工费用、车辆费用等,可能还需要办公室的同意。
审核流程
报销人填写费用报销单,并交由所属部门经理审核。部门经理确认费用合理无误后签字。
报销单经部门经理审核后,交至财务部,由财务部进行审核并由财务经理签字。
财务部审核时,会检查单据粘贴是否规范、金额大小写是否相符、费用是否切合实际等。
审批权限
单项开支金额0.5万元以下的,由各部门负责人签批。
单项开支金额0.5万元及以上至2万元以下的,由分管院领导签批。
单项开支金额2万元及以上至5万元以下的,由分管财务院领导签批。
单项开支金额5万元及以上的,由院长签批。
特殊审批
对于预计将发生的预算外支出,如果金额超过3000元,必须提前填写《资金使用审批单》上报,经批准后方可使用。3000元以内的支出可以以公函形式申报。
支付方式
审核通过后,财务部门将安排银行转账支付到对方单位或办理现金预借。
记录和报告
各部门需每月提前报送下月资金支出预算,经部门负责人和主管副总经理签字后,报财务部审核汇总,最终由财务总监、总经理审批,并报送董事长或其授权人员审批。
监督和复核
报销凭证需由经办人签章,部门负责人审核并签字。财务初审人员会核对预算情况、原始凭证的真实性、合法性、合理性,并签章。
出纳负责复核报销凭证,严格按照现金开支范围支付现金,超过结算起点2000元的付款采取银行转账方式支付。
请注意,以上程序仅供参考,具体实施时可能需要根据单位的实际情况进行调整。建议在实际操作中,查阅和遵循单位内部的最新规定和流程。