村级招标议标程序可以参照以下步骤进行:
确定议标时间和地点
选择工作日进行,确保所有相关方都能参加。
地点应选择能容纳所有投标方的会议室或其他公共场所。
发布议标邀请
通过官方网站、公告、邮件等方式向潜在投标方发出邀请。
邀请中应包含议标的具体时间、地点、项目简介等信息。
投标方准备材料
收到邀请后,投标方需在规定时间内提交相关资质证明、技术方案、报价等信息。
这些信息将作为后续谈判的基础。
初步审查和筛选
招标方对提交的投标材料进行初步审查和筛选。
筛选出符合要求的投标方进入下一阶段。
面对面谈判
招标方与筛选出的投标方进行面对面的交流和协商。
讨论项目的具体需求、预算、时间节点等问题,听取投标方的建议和方案。
评标和定标
在谈判结束后,招标方对各个投标方进行综合评估。
评估标准可能包括报价、技术方案、企业实力、服务承诺等方面。
最终选定中标方,并与其签订合同。
合同签订与执行
中标方与招标方签订合同后,按照合同约定进行项目的实施和交付。
双方应密切沟通,及时解决问题,确保项目按时完成。
建议在实际操作中,可以根据具体情况进行适当调整,确保议标过程的公正、透明和高效。