规范议标程序是确保招标过程公正、透明和高效的关键。以下是一个详细的议标程序，旨在指导招标方和投标方按照既定流程进行议标活动：
确定议标时间和地点
选择合适的工作日进行议标，以便各方都能安排出足够的时间参与。
地点应选择能够容纳所有投标方的会议室或公共场所。
发布议标邀请
通过官方网站、公告、邮件等方式向潜在投标方发布议标邀请。
邀请中应包含议标的具体时间、地点、招标项目简介等信息。
投标方准备材料
收到邀请后，有意向的投标方需要在规定时间内提交相关的资质证明、技术方案、报价等信息。
这些信息将作为后续谈判的基础。
初步审查和筛选
招标方对所有提交的投标材料进行初步审查和筛选，筛选出符合要求的投标方进入下一阶段。
面对面谈判
在面对面谈判阶段，招标方与筛选出的投标方进行面对面的交流和协商。
招标方需要就项目的具体需求、预算、时间节点等问题与投标方进行深入沟通，同时听取投标方的建议和方案。
评标和定标
在谈判结束后，招标方需要对各个投标方进行综合评估。
评估标准可能包括报价、技术方案、企业实力、服务承诺等方面。
经过综合评估，招标方最终选定中标方，并与其签订合同。
合同签订与执行
中标方与招标方签订合同后，需要按照合同约定进行项目的实施和交付。
在项目实施过程中，双方应密切沟通，及时解决问题，确保项目按时完成。
信息透明和保密措施
在议标过程中，招标方应及时公布与招标相关的信息，确保所有投标方都能获得充分的信息资料。
在谈判和评估过程中，双方应采取必要的保密措施，防止关键信息泄露，影响整个项目的顺利进行。
其他注意事项
议标过程中，招标方应确保所有参与者的行为符合相关法规和招标文件的约定。
如果议标时间过长，超出了投标有效期，招标人会要求几位有希望的候选人延长投标保函的有效期。如果投标人拒绝，则其标书失效。
通过以上步骤，可以确保议标过程的规范性和公正性，从而为招标方和投标方提供一个良好的合作平台。