行政程序流程表的填制通常遵循以下步骤:
明确流程步骤
确定需要执行的行政事务或任务。
列出每个步骤的具体操作内容。
识别相关责任人和部门
为每个步骤指定责任人或责任部门。
明确每个步骤所需的输入和输出。
设计流程图
使用流程图符号(如椭圆、矩形、菱形等)表示不同的步骤。
用箭头连接各个步骤,显示执行顺序。
填写申请表
对于需要审批的步骤,填写相应的申请表。
申请表应包含申请人、部门负责人、总经理等签字栏。
注明特殊说明和要求
对于需要特别注意的事项,添加备注或特殊说明。
审核和批准
按照流程顺序,依次完成每个步骤的审核和批准。
确保所有签字和审批都符合公司规定。
印章使用申请表
申请人:填写申请使用印章的人员。
部门负责人:签字确认。
总经理:签字批准。
行政部:加盖印章。
流程图
起点:填写《印章使用申请表》。
第一步:申请人填写申请表。
第二步:部门负责人签字。
第三步:总经理签字批准。
第四步:行政部加盖印章。
终点:印章使用完成。
特殊说明
如果总经理不在,需由总经理委托受托人签字。
使用财务章需到财务部门按上述程序办理。
通过以上步骤,可以确保行政程序流程表的填制清晰、准确,便于跟踪和管理。