在用友软件中,财务分工通常包括以下几个岗位:
出纳
负责现金和银行存款的登记和管理。
出纳签字确认。
日记账的管理,包括首付款等。
可以根据需要在系统管理中分配制单权限。
会计核算员
负责凭证的录入。
负责总账和明细账的查询。
根据企业需求,可能还包括成本核算、固定资产核算等。
审核会计
负责凭证的审核。
确保凭证的真实性和准确性。
审核通过后,凭证才能进入账务处理流程。
财务主管/经理
负责财务工作的监督和管理。
审核凭证,确保财务流程的合规性。
可以代替管理员身份,进行系统设置和权限分配。
报表会计
负责财务报表的编制。
包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
根据企业需求,可能还包括税务报表的编制。
税务筹划员
负责税务申报和筹划工作。
确保企业税务合规,避免税务风险。
可能需要与其他部门(如审计、业务部门)协作,进行税务筹划和咨询。
库管员
负责库存模块的管理。
包括存货核算、出入库记录等。
确保库存数据的准确性和及时性。
建议
明确职责范围:根据企业的实际业务需求,明确每个财务人员的职责范围,避免工作重复或遗漏。
合理分配权限:根据职责范围,合理分配操作权限,确保信息安全。
利用自动化功能:利用用友软件的自动化功能,简化手动操作,提高工作效率。
定期培训:定期对财务人员进行培训,提高其专业技能和软件操作水平。
通过以上分工和设置,可以有效提高财务工作的效率和准确性,确保企业财务管理的规范性和合规性。