在Excel中记录库存，可以遵循以下步骤：
创建商品信息表
在Excel中新建一个工作表，设置列标题包括商品编号、商品名称、类别、单价和当前库存。
使用“数据验证”功能限制“类别”列的输入，防止输入错误。
记录进货信息
新建一个名为“进货记录”的工作表，包含列标题日期、商品编号、商品名称（使用VLOOKUP函数自动填充）、数量、单价和总价（数量乘以单价）。
总价可以通过公式自动计算：=数量*单价。
记录出货信息
新建一个名为“出货记录”的工作表，列标题与进货记录类似，包括日期、商品编号、商品名称（使用VLOOKUP函数）、数量、单价和总价。
同样，总价可以通过公式自动计算：=数量*单价。
更新库存
在商品信息表的“当前库存”列使用公式：=SUMIF（进货记录!B:B, A2， 进货记录!D:D） - SUMIF（出货记录!B:B, A2， 出货记录!D:D）。
这个公式通过进货数量减去出货数量，得到当前库存。
库存警报
在商品信息表添加一列“库存状态”，使用条件格式设置：如果库存量等于或低于50，则标绿。
条件格式可以在“开始”菜单里找到，并且可以撤销修改。
简单报表
创建一个“报表”工作表，使用数据透视表统计各类商品的销售额。
数据筛选和排序
使用Excel的筛选功能按物品名称、规格型号等条件进行筛选，方便查找特定物品的信息。
使用排序功能按数量、采购日期等进行排序，便于分析和统计。
图表展示
创建图表来直观展示库存变化、采购趋势等信息，例如使用柱状图展示不同物品的库存情况。
数据保护
如果需要，可以设置工作表的保护，防止未经授权的修改。
通过以上步骤，你可以在Excel中有效地记录和管理库存信息。这些方法不仅提高了工作效率，还通过条件格式和数据透视表等功能提供了直观的数据展示和分析工具。