机票报销凭证主要包括以下几种:
机票购买凭据:
这是机票报销的基本凭证,包含了乘客的乘机信息,如姓名、航班号、出发和到达城市、起飞和降落时间以及购买价格等。
行程单:
行程单是另一项重要的报销凭证,它详细记录了乘客的出行细节、行程路径、出发点和目的地等信息。行程单可以作为法定的机票报销凭证。
机票行李小票:
机票行李小票可以明确乘客的行程的起点和终点,并对乘客行程的时间和目的地有详细说明。有时机票报销需要所有转机小票,以证明乘客的行程路径。
机场收费记录:
机场收费记录详细记录了乘客支付的机票和税费、行李托运费用、机场服务费等。
费用核实单据:
这是对飞行费用进行核实的单据,也是报销时所需的重要文件。
身份证正反面复印件:
身份证正反面复印件用于证明乘客的身份,以便报销双方进行实名核验,确保机票报销的合法性和真实性。
国际机票的发票:
购买国际机票时,国际机票代理会提供发票作为报销凭证。正规的国际机票代理还会出具《国际航空旅客运输专用发票》。
航空运输电子客票行程单:
这是国内电子客票在成功出票时产生的替代品,可以作为法定的机票报销凭证。电子行程单可以通过邮寄或柜台索取,并且需要在飞机起飞后的30天内索取。
建议
妥善保管:所有报销凭证都需要妥善保管,特别是电子行程单,因为它是法定的报销凭证,且只能办理和打印一次。
及时打印:建议在航班起飞后尽快打印行程单,以免超过30天的期限。
核对信息:在报销前,务必核对所有凭证的信息是否准确无误,包括姓名、航班号、出发和到达城市等。
合法合规:确保所有报销凭证符合公司或相关机构的要求,以便顺利完成报销流程。