发函是指发送信函的行为，主要用于处理公务，包括商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。发函可以是单位之间的正式通信，也可以用于个人之间的通信。发函的程序和用途根据不同的情境和目的而有所不同。以下是一些具体的程序和用途：
单位公函
商洽工作：党政机关、人民团体、企事业单位之间使用的一种文体，用于商洽和联系工作。
询问和答复问题：适用于不相隶属单位之间，通过发函来询问信息或请求答复。
请求批准：用于向有关主管部门或单位请求批准某项事项。
法律程序
律师函：律师代表客户发送的专业法律文书，用于披露事实、评价情况，并提出要求，通常是非诉讼程序的一部分。
法院发函：人民法院通过发送传票等方式，通知当事人出席庭审。
纪检监察机关发函：纪检监察机关进行函询，以办公厅名义发函给被反映人，并抄送其所在党委和派驻纪检监察组主要负责人。
商业程序
电子邮件发函：在商业中，电子邮件是一种常见的发函方式，用于发送正式的商务函件，包括合同、报价、通知等。
审计程序
注册会计师发函：在审计过程中，注册会计师通过发函向第三方获取信息和声明，以验证财务报表和相关披露的准确性。
建议
明确目的：在发函前，应明确函件的目的和内容，确保函件内容准确、清晰。
格式规范：根据不同的发函对象和用途，选择合适的格式和语言，确保函件正式、规范。
保留记录：发函后，应妥善保存发函记录和回函，以备后续需要。
通过以上程序和用途，发函可以在不同的场景和目的下发挥重要作用，确保沟通的有效性和正式性。