工会报账审批程序通常包括以下几个步骤:
填写申请表:
经办人需要填写单位工会使用经费申请表,注明详细用途并签字确认。
等待签字审批:
申请表提交后,等待相关负责人签字审批。不同层级的审批人(如部门书记、机关分会主席、校工会主席等)会根据金额大小和用途进行逐级审批。
垫付与活动开展:
根据审批结果,工会可以垫付活动经费,并按照审批意见如实开展活动。活动结束后,需要整理发票及相关资料。
审核与报销:
活动结束后,工会主席审核发票及相关资料,确认无误后进行报销。报销人需要填制“费用报销单”或“费用支出明细表”,并经过财务科长和工会主席的审批。
制作凭证与下发经费:
审核通过后,工会需要留存下发凭证,制作报销凭证,并通过转账等方式将经费下发给相关部门或个人。
特殊情况处理:
对于同一项活动有多张费用支出明细账的情况,可以由该项活动的组织者汇总统计表,经领导审批后一起报账。
建议在实际操作中,工会应严格按照上述流程进行报账,确保所有报销活动都有合法有效的票据和详细的用途说明,以便于审计和监督。