档案调动后的程序主要包括以下几个步骤:
准备资料
准备好所有必要的资料,包括身份证、学历证明、就业报到证(针对应届毕业生)、调档函等。
提交申请
携带上述材料,前往原档案保管单位提交调档申请,并填写档案调转申请表。
审核与转出
原档案保管单位会审核材料,确认无误后,通过机要渠道将档案邮寄至新接收单位,并提供邮寄单号以便跟踪档案物流信息。
接收与确认
新接收单位收到档案后,会进行查阅和审核,确认无误后即可办理存档手续。
办理户口迁移
调动工作后,需要办理户口迁移手续。具体流程包括:
准备好资料后去转入地的派出所换取准迁证(大约一个月)。
拿着准迁证到原户口所在地的派出所换取户口迁移证,再拿着户口迁移证到新单位换户口本。
后续管理
激活后的档案需要妥善保管和管理,以确保其在未来的求职、晋升、退休等人事管理活动中能够正常发挥作用。
建议
提前规划:提前了解并确认好档案的存放地和接收单位,以便提前准备好所有必要的材料。
保持沟通:在整个档案调动过程中,保持与原档案保管单位和新接收单位的密切联系,确保信息畅通,及时解决可能出现的问题。
确认细节:在档案调动过程中,务必仔细核对所有材料和手续,确保档案的完整性和真实性。